Microsoft Word 2007 Controlar Alterações

Microsoft Word 2007 Controlar Alterações é encontrado na faixa de Revisão, no grupo Controle. Neste tutorial eu vou mostrar-lhe como ligar e desligar Controlar Alterações, e também como aceitar ou rejeitar as alterações feitas.

Ligar Controlar Alterações:

Quando você quiser começar a acompanhar as alterações feitas em seu documento, selecione a fita comentário e clique uma vez no botão Controlar Alterações. Controlar Alterações agora é ativado. A partir deste ponto, o Microsoft Word irá armazenar as suas edições, que você poderá rever mais tarde.

Como um exemplo, se eu estava rastreando as alterações no texto acima e eu apaguei a fita e digitou a palavra Tab palavra em vez, gostaria de ver uma greve vermelho através da fita palavra e um sublinhado vermelho na guia palavra. Qualquer palavra que é excluído é formatado vermelho e barrado. Qualquer palavra que é inserido é formatado vermelho com um sublinhado vermelho. Você também vai ver uma linha preta na margem esquerda para indicar que uma edição foi feita em que determinada linha de texto do documento.

Desligar Controlar Alterações:

Para desativar o recurso Controlar Alterações quando terminar de editar o seu documento basta clicar no botão Controlar Alterações novamente. Uma vez Controlar Alterações é desligado as edições que você faz não são armazenados.

Aceitar ou rejeitar alterações de lagartas:

Se você selecionar a fita comentário novamente, você verá a opção de marcação de exibição final mostrando no grupo Controle. Altere isso para final e você vai ver como o seu documento vai olhar se você se decidir a aceitar todas as edições feitas no documento. Se você alterar a opção de original, você vai ver como seu documento olhou antes de qualquer edição que está sendo feita a ele. Você também pode sett a opção de Marcação na exibição original se você quiser observar as diferenças de que ponto de vista.

Depois de verificar o aspecto do documento usando a opção final, se você está 100% feliz com as edições você pode aceitar as alterações uma por vez, selecionando a fita Review / Aceitar opção no grupo Alterações. Se você gostaria de aceitar todas as alterações de uma só vez, basta clicar uma vez sobre a cabeça da seta drop-down sob o botão Accept e selecione a Aceitar Todas as Alterações no Documento opção.

Da mesma forma, se você deseja rejeitar as alterações uma por vez, clique no botão Rejeitar, ou para rejeitar todas as alterações clique uma vez sobre a cabeça da seta drop-down sob o botão Rejeitar e selecione a Rejeitar Todas as Alterações no Documento opção.

Você provavelmente vai achar que aceitar ou rejeitar alterações de uma vez é uma opção melhor como isso irá permitir que você decidir se você prefere o texto original ou a edição posterior em uma base de edição por vez de um mundial aceitar tudo ou rejeitar toda a base .

Importante:

Se você não aceitar ou rejeitar as edições, as mudanças ficam armazenados no documento. Isso pode levar a irritação possível ou mesmo constrangimento se, posteriormente, enviar e-mail o documento para outra pessoa como eles seriam capazes de comparar o seu original para edição final e observar as edições entre as duas versões.

Verifique para Assegurar armazenado As edições foram removidos:

Se você deseja garantir que todos armazenados edições foram removidas do documento que você poderia ir para a Faixa de Opções e selecione o comentário original e as opções finais como antes e ver se há alguma diferença. Você também pode selecionar a Aceitar todas as alterações no documento ou Rejeitar Todas as Alterações no Documento também. Um método melhor seria usar o botão Office / Preparar / Inspecionar recurso Documento. Uma vez selecionado verificar se as opções para verificar Comentários, Revisões, Versões e Anotações está ligado e, em seguida, clique no botão Inspecionar. Se os resultados mostrarem marcas de revisão *, ainda existem armazenados edições no documento que ainda não foi aceita ou rejeitada.

Atalhos de teclado:

Para ligar ou desligar Controlar Alterações - Ctrl + Shift + e

Para aceitar a alteração e passar para a próxima edição - Alt / r / a m /

Para rejeitar a alteração e passar para a próxima edição - Alt / r / j / m...